Kadar Bayaran Penceramah Penjawat Awam di Malaysia 2025

Menjadi penceramah dalam sektor penjawat awam bukan sekadar menyampaikan ilmu, tetapi juga melibatkan aspek bayaran dan tuntutan elaun yang diuruskan mengikut pekeliling kerajaan.

Oleh itu, penting untuk memahami bagaimana kadar bayaran penceramah penjawat awam ditentukan, termasuk kategori, prosedur, dan syarat pembayaran.

Dalam sektor kerajaan, bayaran kepada penceramah ditetapkan berdasarkan Surat Pekeliling Perbendaharaan, yang menggariskan kadar honorarium mengikut kelayakan dan kepakaran.

Namun, tidak semua penceramah menerima jumlah yang sama, kerana kadar bayaran dipengaruhi oleh jawatan, tempoh ceramah, serta jenis program latihan atau seminar.

Ramai yang masih keliru tentang proses tuntutan bayaran, terutama bagi penjawat awam yang dijemput sebagai penceramah di luar jabatan mereka.

Selain itu, perbandingan antara kadar bayaran dalam sektor awam dan swasta turut menjadi topik yang sering dibincangkan.

Oleh itu, artikel BayaranPay ini akan mengupas secara menyeluruh garis panduan kadar bayaran penceramah penjawat awam, prosedur tuntutan, serta strategi untuk meningkatkan nilai bayaran bagi mereka yang aktif dalam bidang ini.

Apakah Itu Kadar Bayaran Penceramah Penjawat Awam?

Kadar bayaran penceramah penjawat awam merujuk kepada honorarium atau elaun khas yang diberikan kepada individu yang menyampaikan ceramah, kursus, atau bengkel dalam sektor kerajaan.

Bayaran ini ditetapkan berdasarkan garis panduan rasmi yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) atau Kementerian Kewangan Malaysia melalui Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP).

Secara umumnya, penceramah dalam perkhidmatan awam boleh terdiri daripada pegawai kerajaan yang berkongsi kepakaran mereka dalam bidang tertentu atau penceramah luar yang diundang untuk menyampaikan ilmu kepada penjawat awam.

Kadar bayaran bergantung kepada jawatan, kelayakan akademik, tahap kepakaran, serta tempoh sesi ceramah yang dijalankan.

Selain itu, kadar bayaran ini juga bertujuan untuk mengiktiraf sumbangan penceramah dalam meningkatkan kompetensi dan kemahiran penjawat awam.

Oleh itu, setiap individu yang terlibat sebagai penceramah dalam program anjuran kerajaan harus memahami bagaimana kadar bayaran ditentukan serta prosedur tuntutan yang perlu diikuti.

Garis Panduan Bayaran Penceramah Sektor Awam

Bayaran penceramah dalam sektor awam ditetapkan berdasarkan Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia.

Garis panduan ini bertujuan untuk memastikan struktur bayaran yang seragam serta mengelakkan ketidakseimbangan dalam pembayaran honorarium kepada penceramah di pelbagai agensi kerajaan.

1. Sumber Rujukan Rasmi

Kadar bayaran kepada penceramah dalam sektor awam tertakluk kepada dokumen rasmi seperti:

• Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 – Garis panduan mengenai bayaran kepada penceramah, fasilitator, moderator, dan panel forum.
• Pekeliling Perkhidmatan JPA – Menyatakan syarat pembayaran kepada penjawat awam yang menjadi penceramah.
• Arahan Perbendaharaan – Mengawal selia penggunaan peruntukan kewangan kerajaan untuk pembayaran honorarium.

2. Syarat-Syarat Bayaran Penceramah

Bayaran kepada penceramah dalam sektor awam perlu memenuhi beberapa syarat utama:

• Penceramah perlu dijemput secara rasmi oleh agensi kerajaan atau institusi latihan awam.
• Tajuk ceramah mesti berkaitan dengan bidang kepakaran atau jawatan penceramah.
• Bayaran hanya diberikan jika ceramah berlangsung di luar tugas rasmi penceramah dalam agensi mereka sendiri.
• Kadar bayaran mestilah selaras dengan kategori penceramah dan tempoh ceramah yang ditetapkan dalam pekeliling.

3. Kategori Penceramah dan Kelayakan Bayaran

Berdasarkan garis panduan kerajaan, penceramah dalam sektor awam boleh dikategorikan kepada:

• Penceramah Dalaman – Penjawat awam yang memberikan ceramah dalam organisasi atau kementerian sendiri.
• Penceramah Luar – Penjawat awam atau pakar luar yang dijemput untuk menyampaikan ceramah di agensi lain.
• Pakar Industri atau Akademik – Individu dari universiti, syarikat swasta, atau profesional yang diundang untuk berkongsi kepakaran.

4. Faktor yang Menentukan Kadar Bayaran

Kadar bayaran kepada penceramah dalam sektor awam berbeza mengikut beberapa faktor utama:

• Jawatan dan Kepakaran – Penceramah dengan pangkat tinggi atau kelayakan akademik yang lebih tinggi menerima bayaran lebih tinggi.
• Kompleksiti Topik – Ceramah yang melibatkan topik teknikal atau spesifik mungkin mendapat kadar lebih tinggi.
• Tempoh Ceramah – Bayaran biasanya dikira mengikut jam atau sesi. Ceramah yang lebih panjang layak menerima kadar lebih tinggi.
• Lokasi Ceramah – Penceramah yang perlu melakukan perjalanan jauh mungkin mendapat elaun tambahan.

5. Kadar Bayaran Berdasarkan Pekeliling Terkini

Berikut adalah anggaran kadar bayaran yang ditetapkan untuk penceramah dalam sektor kerajaan:

Nota: Kadar ini berdasarkan pekeliling terkini dan mungkin berbeza mengikut agensi dan peruntukan kerajaan.

6. Elaun Tambahan untuk Penceramah

Selain bayaran ceramah, beberapa elaun tambahan mungkin diberikan kepada penceramah seperti:

• Elaun Pengangkutan – Jika penceramah perlu ke luar daerah untuk menyampaikan ceramah.
• Elaun Penginapan & Makan – Jika ceramah melibatkan program yang memerlukan penceramah bermalam.
• Elaun Penyediaan Bahan – Bagi ceramah yang memerlukan penyediaan modul atau bahan latihan khas.

Garis panduan bayaran penceramah dalam sektor awam memastikan bayaran honorarium dibuat secara adil dan selaras dengan pekeliling kerajaan.

Kategori penceramah, tempoh ceramah, serta tahap kepakaran memainkan peranan penting dalam menentukan kadar bayaran yang layak diterima.

Untuk mengelakkan masalah dalam tuntutan bayaran, penceramah perlu memahami syarat dan prosedur pembayaran yang ditetapkan oleh agensi berkaitan.

Kategori Penceramah dan Kadar Bayaran Terkini

Dalam sektor awam, penceramah dibahagikan kepada beberapa kategori berdasarkan jawatan, kepakaran, dan status mereka dalam perkhidmatan kerajaan.

Setiap kategori mempunyai kadar bayaran yang berbeza, seperti yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) dan garis panduan JPA.

1. Kategori Penceramah dalam Sektor Awam

Penceramah Dalaman

• Penjawat awam yang memberikan ceramah dalam organisasi atau kementerian mereka sendiri.
• Biasanya dilakukan sebagai sebahagian daripada tugas rasmi, maka tidak semua layak menerima bayaran.
• Jika dibayar, kadarnya lebih rendah berbanding penceramah luar.

Penceramah Luar (Penjawat Awam Dijemput ke Agensi Lain)

• Pegawai kerajaan yang diundang untuk memberi ceramah di kementerian atau agensi lain.
• Layak menerima bayaran berdasarkan gred jawatan dan kepakaran.
• Mungkin diberikan elaun tambahan seperti pengangkutan atau penginapan jika lokasi ceramah jauh.

Penceramah Pakar/Ketua Jabatan

• Merangkumi pegawai kanan kerajaan, seperti Ketua Pengarah atau Pakar Rujuk dalam bidang tertentu.
• Bayaran lebih tinggi kerana melibatkan kepakaran khusus dan pengalaman bertahun-tahun.
• Sering dijemput dalam seminar atau kursus berprestij anjuran kerajaan.

Penceramah Profesional/Pakar Industri

• Individu dari universiti, syarikat swasta, atau industri tertentu yang diundang ke program kerajaan.
• Biasanya pakar dalam bidang akademik, teknologi, kewangan, atau keusahawanan.
• Menerima bayaran paling tinggi kerana kepakaran yang tidak terdapat dalam sektor awam.

2. Kadar Bayaran Terkini Penceramah Sektor Awam

Nota:

• Bayaran ini bergantung kepada gred jawatan, tempoh sesi ceramah, serta kompleksiti topik.
• Agensi kerajaan boleh mengikut kadar bayaran rasmi tetapi mungkin ada sedikit perbezaan bergantung kepada peruntukan kewangan.
• Penceramah yang menyampaikan lebih daripada satu sesi dalam sehari mungkin diberikan bayaran tambahan.

3. Faktor yang Mempengaruhi Kadar Bayaran

• Gred Jawatan – Pegawai berjawatan lebih tinggi menerima kadar bayaran lebih besar.
• Kepakaran dan Pengalaman – Penceramah dengan sijil profesional atau pakar bidang mendapat bayaran lebih tinggi.
• Tempoh Ceramah – Sesi ceramah lebih panjang biasanya dibayar mengikut jam atau sesi penuh.
• Jenis Program – Seminar dan bengkel yang lebih teknikal atau penting boleh menawarkan kadar lebih tinggi.
• Peruntukan Agensi – Setiap kementerian atau jabatan mungkin mempunyai bajet berbeza untuk bayaran penceramah.

Kategori penceramah dalam sektor awam menentukan kadar bayaran yang mereka layak terima. Penjawat awam yang dijemput ke agensi lain dan penceramah dari sektor swasta biasanya menerima kadar lebih tinggi berbanding penceramah dalaman.

Untuk memastikan bayaran diterima dengan betul, penceramah perlu memahami kelayakan dan garis panduan pekeliling kerajaan yang mengawal selia pembayaran honorarium ini.

Proses Tuntutan Bayaran Penceramah Penjawat Awam

Penceramah yang dijemput untuk menyampaikan ceramah dalam sektor kerajaan layak untuk menerima bayaran berdasarkan garis panduan rasmi yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan dan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).

Namun, untuk mendapatkan bayaran tersebut, mereka perlu mengikuti prosedur tuntutan yang ditetapkan.

1. Dokumen yang Diperlukan untuk Tuntutan Bayaran

Penceramah perlu menyediakan beberapa dokumen penting bagi memproses tuntutan bayaran:

• Surat Jemputan Rasmi – Surat daripada agensi kerajaan yang menjemput penceramah.
• Borang Tuntutan Bayaran – Borang rasmi yang disediakan oleh kementerian atau agensi yang menganjurkan program.
• Salinan Kad Pengenalan / Kad Perakuan Penjawat Awam – Untuk pengesahan identiti penceramah.
• Bukti Kehadiran – Contoh: Sijil penyertaan sebagai penceramah, senarai kehadiran, atau gambar sesi ceramah.
• Resit atau Dokumen Tambahan – Jika penceramah layak menerima elaun tambahan seperti elaun perjalanan atau penginapan.

2. Langkah-Langkah Tuntutan Bayaran

Penceramah Mengisi Borang Tuntutan

• Selepas ceramah selesai, penceramah perlu mengisi borang tuntutan bayaran honorarium dengan lengkap.
• Pastikan semua maklumat seperti nama penuh, jawatan, nombor akaun bank, dan butiran ceramah diisi dengan betul.

Serahan Dokumen kepada Penganjur

• Semua dokumen sokongan perlu diserahkan kepada agensi atau kementerian yang menganjurkan program.
• Penceramah luar perlu memastikan perjanjian pembayaran telah disahkan sebelum menyampaikan ceramah.

Semakan & Kelulusan oleh Pegawai Bertanggungjawab

• Pegawai kewangan agensi akan menyemak dokumen tuntutan dan mengesahkan kelayakan bayaran.
• Jika terdapat kesilapan atau kekurangan dokumen, pemohon mungkin perlu membuat pembetulan sebelum diluluskan.

4Pemprosesan Pembayaran oleh Bahagian Kewangan

• Selepas diluluskan, bahagian kewangan akan memproses pembayaran dalam tempoh 14 – 30 hari bekerja.
• Bayaran biasanya dibuat melalui pemindahan terus ke akaun bank penceramah.

Penceramah Menerima Bayaran

• Penceramah akan menerima pembayaran dalam tempoh yang ditetapkan.
• Jika bayaran tertangguh, penceramah boleh menghubungi bahagian kewangan agensi berkenaan untuk status pembayaran.

3. Tempoh Pemprosesan Tuntutan

Masa pemprosesan tuntutan boleh berbeza-beza mengikut agensi:

Nota: Jika terdapat kelewatan dalam pembayaran, penceramah boleh menghantar surat peringatan kepada bahagian kewangan agensi yang berkenaan.

4. Kesilapan Umum yang Menyebabkan Tuntutan Ditolak

• Maklumat tidak lengkap – Nama, nombor akaun, atau butiran ceramah tidak diisi dengan betul.
• Dokumen sokongan tidak dilampirkan – Ketiadaan surat jemputan rasmi atau bukti kehadiran.
• Tuntutan melebihi kadar maksimum – Bayaran yang diminta tidak selaras dengan kadar yang ditetapkan dalam pekeliling.
• Tuntutan dibuat selepas tempoh yang dibenarkan – Sesetengah agensi mempunyai had masa tertentu untuk tuntutan bayaran.

Proses tuntutan bayaran penceramah dalam sektor awam perlu mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi memastikan pembayaran dapat dibuat dengan lancar.

Penceramah perlu menyediakan dokumen yang lengkap, mengisi borang tuntutan dengan betul, dan memastikan tuntutan dibuat dalam tempoh yang dibenarkan.

Jika terdapat kelewatan pembayaran, penceramah boleh menghubungi bahagian kewangan agensi berkaitan untuk mendapatkan status terkini.

Perbandingan Bayaran Penceramah Sektor Awam vs Swasta

Bayaran yang diterima oleh penceramah dalam sektor awam dan swasta berbeza bergantung kepada beberapa faktor seperti pengalaman, kepakaran, jenis acara, serta bajet organisasi yang menjemput.

Walaupun penceramah dalam sektor awam mempunyai kadar bayaran yang ditetapkan oleh Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP), penceramah dalam sektor swasta lebih fleksibel dalam menetapkan kadar bayaran mereka.

1. Perbezaan Kadar Bayaran Penceramah

Nota:

• Kadar bayaran dalam sektor swasta lebih tinggi kerana ia tidak tertakluk kepada pekeliling rasmi seperti dalam sektor kerajaan.
• Penceramah sektor swasta boleh menetapkan kadar mereka sendiri bergantung kepada permintaan pasaran dan tahap kepakaran.
• Penceramah yang terkenal atau mempunyai jenama peribadi yang kukuh dalam industri tertentu boleh mengenakan bayaran premium.

2. Faktor yang Mempengaruhi Perbezaan Bayaran

Struktur Bajet

• Sektor Awam – Bayaran penceramah bergantung kepada peruntukan tahunan kerajaan dan kadar rasmi dalam pekeliling.
• Sektor Swasta – Bayaran lebih fleksibel kerana bergantung kepada bajet syarikat atau organisasi yang menjemput.

Tahap Kepakaran dan Reputasi

• Sektor Awam – Bayaran ditetapkan berdasarkan gred jawatan dan kategori penceramah.
• Sektor Swasta – Penceramah boleh mengenakan bayaran lebih tinggi jika mereka mempunyai pengaruh besar atau keunikan dalam bidang tertentu.

Jenis Program & Sasaran Audiens

• Sektor Awam – Fokus kepada latihan penjawat awam, seminar kerajaan, dan bengkel pendidikan.
• Sektor Swasta – Termasuk program korporat, latihan profesional, kursus keusahawanan, dan acara industri.

Tempoh dan Skop Ceramah

• Sektor Awam – Bayaran mengikut jam atau sesi ceramah, biasanya dalam lingkungan 1-3 jam.
• Sektor Swasta – Bayaran boleh dikira berdasarkan projek penuh, konsultasi, atau latihan intensif selama beberapa hari.

3. Kelebihan & Kekurangan Bayaran Penceramah

Kesimpulan:

• Sektor awam memberikan kestabilan dan kepastian bayaran, tetapi jumlahnya lebih rendah berbanding sektor swasta.
• Sektor swasta menawarkan potensi pendapatan lebih tinggi, tetapi memerlukan usaha membina jenama peribadi dan persaingan lebih besar.

4. Bagaimana Penceramah Boleh Maksimumkan Bayaran?

Untuk Penceramah Sektor Awam:

• Ambil peluang menjadi penceramah luar di agensi lain untuk mendapatkan bayaran lebih tinggi.
• Gunakan kepakaran yang jarang dimiliki orang lain dalam sektor kerajaan untuk meningkatkan permintaan.
• Jika layak, sertai latihan pensijilan atau kursus profesional bagi meningkatkan kadar bayaran.

Untuk Penceramah Sektor Swasta:

• Bina jenama peribadi melalui media sosial, blog, dan platform profesional.
• Tetapkan struktur bayaran yang jelas dan elakkan menerima bayaran di bawah pasaran.
• Gunakan strategi pembungkusan perkhidmatan, seperti menyediakan modul latihan tambahan atau konsultasi selepas ceramah.

Walaupun kadar bayaran penceramah dalam sektor awam lebih terkawal, ia memberikan kestabilan dalam pembayaran.

Sebaliknya, penceramah dalam sektor swasta boleh menetapkan harga sendiri, tetapi memerlukan usaha lebih untuk membina reputasi dan mendapatkan klien yang membayar tinggi.

Bagi individu yang ingin menjadi penceramah profesional, menggabungkan pengalaman dalam kedua-dua sektor awam dan swasta boleh memberikan kelebihan dalam jangka panjang.

Tip untuk Penceramah Penjawat Awam

Menjadi penceramah dalam sektor penjawat awam bukan sekadar menyampaikan maklumat, tetapi juga melibatkan aspek bayaran, tuntutan honorarium, dan peningkatan nilai diri.

Untuk mendapatkan kadar bayaran lebih tinggi dan peluang lebih banyak, penceramah perlu mengasah kemahiran serta memahami strategi yang betul.

1. Tingkatkan Kepakaran dan Sijil Profesional

Kenapa penting? Penceramah dengan kepakaran tinggi lebih bernilai dan layak menerima bayaran lebih tinggi.

• Ambil Sijil atau Pensijilan Profesional – Contoh: Certified Trainer HRDF, pensijilan dalam bidang kepakaran seperti teknologi, keusahawanan, atau kepimpinan.
• Sertai Latihan & Kursus – Ikuti bengkel atau seminar dalam bidang anda untuk kekal relevan.
• Tingkatkan Kelayakan Akademik – Penceramah dengan kelayakan Sarjana atau PhD sering mendapat bayaran lebih tinggi.

2. Pilih Topik Ceramah yang Tinggi Permintaan

Kenapa penting? Topik yang relevan dan terkini lebih mudah menarik minat agensi kerajaan untuk menjemput anda.

Topik Ceramah Popular dalam Sektor Awam:

• Pengurusan dan Kepimpinan – Kemahiran komunikasi, kepimpinan organisasi, pengurusan konflik.
• Teknologi dan Digitalisasi – AI, data analytics, sistem maklumat kerajaan.
• Kewangan dan Ekonomi – Pengurusan kewangan, perancangan persaraan penjawat awam.
• Psikologi dan Motivasi – Peningkatan produktiviti, keseimbangan kerja-hidup.

3. Bangunkan Gaya Penyampaian yang Menarik

Kenapa penting? Penceramah yang berkarisma lebih kerap dijemput dan mudah dikenali.

• Gunakan cerita dan contoh praktikal dalam penyampaian untuk menarik perhatian.
• Latih intonasi suara dan ekspresi wajah agar tidak membosankan.
• Gunakan bahan visual interaktif seperti video pendek, infografik, atau kuiz untuk melibatkan audiens.
• Praktikkan teknik komunikasi efektif, seperti penggunaan bahasa tubuh yang meyakinkan dan eye contact.

4. Manfaatkan Pengalaman dan Reputasi

Kenapa penting? Semakin dikenali dalam sektor anda, semakin tinggi permintaan untuk anda sebagai penceramah.

• Tampilkan kepakaran anda dalam media sosial – Kongsi pendapat dalam LinkedIn, Facebook, atau blog peribadi.
• Gunakan testimoni dan rekod prestasi – Simpan dokumentasi ceramah yang pernah anda sampaikan sebagai bukti pengalaman.
• Bina jaringan dengan pegawai agensi lain – Hubungan baik dengan penganjur program boleh meningkatkan peluang jemputan ceramah.

5. Pastikan Proses Tuntutan Bayaran Lancar

Kenapa penting? Kesilapan dalam tuntutan boleh menyebabkan kelewatan pembayaran honorarium.

• Pastikan jemputan rasmi ada hitam putih – Surat jemputan mesti jelas menyatakan jumlah bayaran dan skop kerja.
• Simpan bukti kehadiran dan dokumen sokongan – Pastikan anda mendapat resit, senarai kehadiran, atau pengesahan bertulis selepas ceramah.
• Hantar tuntutan segera – Elakkan kelewatan dalam menghantar borang tuntutan untuk mempercepatkan bayaran.

6. Gabungkan Sektor Awam dan Swasta untuk Bayaran Maksimum

Kenapa penting? Penceramah yang aktif dalam kedua-dua sektor boleh meningkatkan kadar bayaran mereka.

• Sertai program latihan kerajaan sambil menjadi penceramah bebas dalam sektor swasta.
• Tawarkan latihan khas atau konsultasi berbayar kepada syarikat atau institusi pendidikan.
• Gunakan pengalaman dalam sektor awam sebagai portfolio untuk mendapatkan bayaran lebih tinggi dalam sektor swasta.

Untuk memaksimumkan potensi dan pendapatan sebagai penceramah penjawat awam, individu perlu meningkatkan kepakaran, memilih topik yang relevan, membangunkan gaya penyampaian yang menarik, dan mengurus tuntutan bayaran dengan baik.

Dengan strategi yang betul, penceramah bukan sahaja boleh mendapat lebih banyak peluang jemputan, tetapi juga meningkatkan kadar bayaran mereka secara berperingkat.

Kesimpulan

Kadar bayaran penceramah penjawat awam ditetapkan berdasarkan pekeliling kerajaan bagi memastikan pembayaran honorarium dilakukan secara adil dan mengikut kelayakan penceramah.

Walaupun kadar bayaran dalam sektor awam lebih rendah berbanding sektor swasta, ia tetap memberikan kestabilan dan peluang kepada penjawat awam untuk berkongsi kepakaran mereka dalam pelbagai bidang.

Untuk meningkatkan kadar bayaran penceramah penjawat awam, individu boleh mengembangkan kemahiran, memilih topik ceramah yang tinggi permintaan, serta memanfaatkan pengalaman dalam sektor awam dan swasta.

Dengan mengikuti strategi yang betul dan memahami proses tuntutan bayaran, penceramah boleh memaksimumkan potensi pendapatan mereka dalam jangka panjang.